Jouw rol als Ploegverantwoordelijke bij FC Galmaarden

Namens het jeugdbestuur willen we je hartelijk bedanken voor je engagement! Zonder ploegverantwoordelijke (of afgevaardigde) kan een officiële wedstrijd simpelweg niet beginnen. Om de werklast te verdelen, streven we ernaar om minstens twee afgevaardigden per ploeg aan te stellen.

🤝 Jouw rol vs. de Trainer

  • Jij bent de organisatorische rechterhand: Jij regelt de praktische en administratieve randvoorwaarden.
  • De trainer beslist over de sportieve kant: De trainer bepaalt de tactiek, opstelling en coaching. Als afgevaardigde moedig je positief aan, maar je coacht niet.
  • Vervanging: Kan je er een keertje niet zijn? Regel dan tijdig een vervanger zodat de spelers nooit zonder begeleiding vallen.

📝 Voor de wedstrijd

  • Administratie: Je krijgt een persoonlijke login voor E-kick-off / SoccerOnline (via secretaris Heidi Van Der Schueren) om vooraf de spelersselectie in te geven.
  • Thuiswedstrijden: Controleer vooraf of het veld speelklaar is. Vang de tegenstander en de scheidsrechter op, betaal de scheidsrechter uit met cash van het bestuur, en voorzie de wedstrijdbal.
  • Uitwedstrijden: Zorg dat iedereen op tijd verzamelt en controleer proactief of elke speler zijn identiteitskaart (eID of Kids-ID) bij zich heeft.

⚽ Tijdens de wedstrijd

  • De Dug-out: Je neemt verplicht plaats in de dug-out (de neutrale zone) naast de trainer. Enkel officials die op het wedstrijdblad staan en hun ID kunnen voorleggen, mogen hier zitten.
  • Armbanden (vanaf U15): Een armband dragen is verplicht. Draag een witte armband bij thuiswedstrijden en de Belgische driekleur bij uitwedstrijden. De trainer draagt steeds rood.
  • Verzorging & Fair Play: Betreed het veld bij een blessure pas na een teken van de scheidsrechter. Jij bewaakt tevens de orde en fair play langs de zijlijn.

🚿 Na de wedstrijd

  • Wedstrijdblad: Sluit het digitale wedstrijdblad na de match af. Vanaf U15 doe je dit samen met de scheidsrechter en de tegenpartij.
  • Identiteitskaarten: Bezorg de identiteitskaarten terug aan de spelers (let op: zonder eID geen wedstrijd vanaf U15, dit kan leiden tot een boete!).
  • Kleedkamers & GSM-beleid: Zie erop toe dat spelers de kleedkamer (ook op verplaatsing) proper achterlaten. Verzamel eventuele smartphones voor de wedstrijd in een tas, deze horen niet in de kleedkamer.
  • Beurtrollen: Stel een beurtrol op voor de ouders voor het wassen van de truitjes en voor de kantinedienst (hotdogs/wafels na de match).

🗓️ Clubwerking & Evenementen

  • Eetfestijn: Als afgevaardigde coördineer je de kaartenverkoop binnen jouw ploeg. Reken tijdig af met de penningmeester.
  • Social Media: Hebben jullie een leuk teammoment of een sportief succes? Bezorg foto’s (met respect voor privacy) aan Jen Bert voor het Instagram-kanaal “fcgalmaarden_jeugd“

🚑 Wat te doen bij een sportongeval? (Strikte procedure!)

  1. Verwittig bij een ernstig ongeval direct secretaris Heidi Van Der Schueren.
  2. Bezorg de ouders het officiële aangifteformulier en laat dit invullen door de dokter.
  3. STRIKTE DEADLINE: Bezorg dit volledig ingevulde formulier binnen de 5 dagen aan Heidi. Na deze termijn is er geen tussenkomst meer mogelijk van de voetbalbond!
Wedstrijdblad